Proč důležité není obyčejně naléhavé?
Možná byste také chtěli cvičit, učit se a více relaxovat, ale nemáte čas. Pokud to není jen levná výmluva, pak můžete nasadit strategie časového managementu. Zná je každý manažer. Stačí je použít na svůj vlastní život.
Takže pojďme hned zhurta rychle přejít na časový management.
Nejdůležitější je umět rozpoznat důležité úkoly a upřednostnit je před naléhavými. Většina důležitých věcí není naléhavá. A naši pozornost strhnou nepodstatné maličkosti, které vypadají neprodleně.
Naléhavé věci bývají velmi často málo důležité, zbytečné. Nebo jsou důležité pro někoho jiného, ne pro vás.
Dva rychlé příklady:
V budoucnosti chci být zdravý. Je to důležitý cíl. No zda půjdu cvičit teď, nebo za dvě hodiny, na tom fakticky nezáleží. Vlastně, můžu jít až zítra. No zavolá mi známá, že má potíže s počítačem, naléhavě to potřebuje řešit. Já pomoci umím. Je to naléhavé. Vstanu a jdu. Právě jsem se rozhodl (pod tlakem naléhavosti) odejít a strávit hodinu opravou počítače. Je to naléhavé a důležité pro ni. Pro mě to není důležité, pouze jsem vyhověl pocitu naléhavosti. Pro mě je důležité zdraví. Přesto si na pomoc známé čas najdu, ale o cvičení řeknu, že nestíhám.
Student se právě chce začít učit na zítřejší zkoušku (důležité). No zapnutý televizor právě pouští upoutávku na zajímavý film. Už za chvíli (naléhavé) začíná. Student podlehne pokušení a na dvě hodiny uvízne před televizí.
Mrzuté je, že momentálně nás obklopuje velké množství nejlákavějších a nejrafinovanějších podnětů, atrakcí a jiných zlodějů času a pozornosti. Noviny, rozhlas, televize, internet, známí, sousedé, telefonáty… Vše odsává pozornost, rozptyluje a unavuje nás. Jsme vyčerpaní maličkostmi. Pak nezbývá čas na to, abychom se alespoň občas věnovali i tomu, co by bylo pro naši budoucnost opravdu důležité.
Plnění životně důležitých úkolů často znemožní bezvýznamné maličkosti. Mrháte svým životem? Pokud plýtváte časem, ten se už nikdy nevrátí. Nedá se koupit. Nelze skladovat. Nedá se šetřit na později. Pokud dnes neuděláte nic pro svou budoucnost, hrozí, že ze zvyku promeškáte i tu. Když máte spoustu lákavých možností, jak si zpříjemnit chvíli, asi se vám nebude líbit, že pro budoucí úspěch se musíte vzdát právě těchto příjemnosti. Musíte se vzdát neproduktivních, zbytečných činností, které vás neposouvají dále.
